Làm Xuất Nhập Khẩu Cần Học Gì, Chia Sẻ Kinh Nghiệm Cho Người Mới Bắt đầu

Trung tâm đã nhận được rất nhiều câu hỏi của các bạn muốn theo đuổi ngành xuất nhập khẩu trong tương lai. Vì vậy, ở bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích cụ thể làm xuất nhập khẩu cần học những gì cho người chưa biết gì dành cho những người học trái ngành muốn chuyển sang làm nghề xuất nhập khẩu, những bạn sinh viên chưa rõ thực tế nghề xuất nhập khẩu như thế nào. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

I. Xuất Nhập Khẩu Là Gì?

Trong Luật Thương Mại thì xuất nhập khẩu được định nghĩa và nêu cụ thể như sau:

“Xuất nhập khẩu là hoạt động mua bán hàng hoá của Thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài theo các hoạt đồng mua bán hàng hoá, bao gồm cả các hoạt động tạm nhập tái xuất và tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu hàng hoá.”

Có thể hiểu đơn giản xuất nhập khẩu là hoạt động giao thương hàng hóa xuyên quốc gia.

Các vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu:

• Nhân viên thu mua: thực hiện các công việc thu mua nguyên vật liệu
• Nhân viên kinh doanh: thực hiện các công việc tìm kiếm khách hàng, đàm phán và thành lập hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Nhân viên chứng từ: thực hiện các công việc liên quan tới chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa cho công ty.
• Nhân viên giao nhận: thực hiện các hoạt động tại hiện trường giao dịch hàng hóa 
• Nhân viên kho vận: phụ trách quản lý kho bãi, quản lý điều phối hàng hóa.

⚠️ Lưu ý: Khi tìm hiểu các công việc trong ngành cần tìm hiểu mô tả công việc đó phải làm những gì, những yêu cầu đặc thù để có thể làm được và làm tốt vị trí trên từ đó xem lại khả năng bản thân đã đáp ứng được nhu cầu công việc chưa để bổ sung.

II. Những Tố Chất Cần Có Của Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

• Xác định thái độ nghiêm túc với công việc

Với bất kỳ một công việc nào muốn thành công thì bạn cũng cần có thái độ nghiêm túc và niềm đam mê với công việc đó. Đặc biệt, trong công việc cần sự chính xác tuyệt đối như xuất nhập khẩu, nếu nhân viên không có thái độ nghiêm túc trong việc sẽ khó có doanh nghiệp nào muốn nhận một người nhân sự như vậy.

• Nâng cao những kỹ năng mềm khác

Hiện nay, nhiều sinh viên trong các trường đại học hoặc học xuất nhập khẩu tại các trung tâm uy tín vẫn thất nghiệp vì những lỗi rất phổ biến như: không biết viết CV xin việc, kỹ năng trả lời phỏng vấn quá kém, ứng xử yếu, phản xạ chậm, thiếu tự tin… Đây sẽ là một điểm trừ rất lớn trong mắt nhà tuyển dụng.

• Xác định rõ tâm lý học hỏi trong thời gian đầu

Có thể, khi vào làm tại doanh nghiệp, bạn sẽ thấy công việc thực tế rất áp lực, bạn muốn làm vị trí chứng từ xuất nhập khẩu nhưng phải làm sale dịch vụ xuất nhập khẩu, điều này khiến bạn nghĩ không học hỏi được gì. Hay công việc có quá nhiều kiến thức mới khác xa những gì bạn được học khiến bạn hoang mang. Một số đồng nghiệp không thân thiện như bạn nghĩ. Đó là điều bình thường trong môi trường công sở. Bạn phải tận dụng những cơ hội để học hỏi mỗi ngày, chịu khó ghi chép, vận dụng các kỹ năng bạn có và học được ngoài kiến thức nghiệp vụ để bổ sung cho công việc. 

• Xác định ngoại ngữ là công cụ không thể thiếu khi làm việc

Bạn sẽ rất chật vật khi không thành thạo kỹ năng ngoại ngữ – tiếng Anh vì nó sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến lộ trình thăng tiến trong công việc của bạn.

III. Những Kiến Thức Cần Trang Bị Khi Học Xuất Nhập Khẩu

1. Kiến thức nghiệp vụ

1️⃣ Kiến thức nghiệp vụ thương mại quốc tế

• Các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T,  Nhờ Thu D/A, D/P), Những rủi ro và giải pháp cho thanh toán quốc tế
• Incoterm 2010 và Incoterm 2020, trách nhiệm, rủi ro và chí các bên liên quan trong giao dịch
• Hợp đồng ngoại thương và cách soạn thảo những lưu ý về cách đàm phán các điều kiện trong hợp đồng

✔️ Mục đích: Hiểu kiến thức cơ bản để có thể làm được một lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Các kỹ năng về nghiệp vụ ngoại thương này sẽ xuyên suốt quá trình bạn làm hàng hóa. Kết thúc chuyên đề học viên cần hiểu về các điều kiện giao nhận vận tải trong incoterm để tính được chi phí vận tải liên quan. Những hình thức thanh toán trong xuất nhập khẩu, quy định về áp dụng với các hình thức thanh toán này, rủi ro và những lưu ý khi sử dụng từng loại hình thanh toán.

2️⃣ Bộ chứng từ xuất nhập khẩu

• Tìm hiểu về Invoice, Packing list, Hợp đồng ngoại thương
• Bộ hồ sơ xuất khẩu chính ngạch cần những chứng từ gì
• Cách tính thuế xuất khẩu

✔️ Mục đích: Học viên có thể đọc hiểu tính hợp lệ của chứng từ, có thể lập dựng được các chứng từ cơ bản có trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Đây là yếu tố bắt buộc phải hiểu khi làm việc, đồng thời nắm được thời điểm lập dựng và ý nghĩa của từng loại chứng từ để sử dụng chúng trong thủ tục hải quan như: khai báo hải quan, thông quan xuất nhập khẩu, lưu giữ chứng từ..

3️⃣Chuyên đề vận tải quốc tế 

• Cách viết thư hỏi hàng, hỏi giá cước vận tải bằng tiếng anh, tiếng việt cần lưu ý
• Đọc hiểu được các chứng từ liên quan tới nghiệp vụ mua hàng booking, thông báo hàng đến, invoice và packing list..
• Tính được chi phí vận tải, những lưu ý khi áp dụng với từng hình thức vận tải 

✔️ Mục đích: Vận tải trong xuất nhập khẩu bao gồm vận tải quốc tế và nội địa, sau khi hoàn thành chuyên đề này học viên có thể biết cách book cước vận tải và kiểm tra các chi phí vận tải liên quan, đọc hiểu được những chứng từ kèm theo khi vận tải như: vận đơn, giấy báo hàng… nắm được quy trình vận tải sẽ giúp bạn làm chủ công việc, kiểm soát tiến độ và tiết kiệm rất nhiều chi phí vận tải. Đây là điều cần thiết khi làm xuất nhập khẩu

4️⃣ Khai báo hải quan

• Tìm hiểu về cách tra mã HS, 06 quy tắc tra mã Hs code
• Thực hành khai báo trên  phần mềm kê khai quan ECUS5 – VNACCS với các loại hình xuất nhập khẩu
• Kỹ năng xử lý thao tác trên phần mềm khai báo hải quan với từng loại hình xuất nhập khẩu và lô hàng cụ thể
• Nắm được những nguyên tắc và lưu ý cần biết trong khai báo hải quan

✔️Mục đích: Đọc hiểu được tờ khai hải quan và nắm được những kỹ năng khai báo cơ bản để đề khai báo hải quan điện tử trên phần mềm khai báo bất kỳ.

5️⃣ Chính sách mặt hàng

• Tìm hiểu về tờ khai xuất nhập khẩu và phân luồng hàng hóa, tải phần mềm về thực hành khai báo các bộ chứng từ có sẵn
• Cách tính trị giá tờ khai, thuế xuất nhập khẩu áp dụng với hàng hóa,trình tự tính thuế như thế nào, những lưu ý khi tính thuế xuất nhập khẩu
• Tìm hiểu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) lý do cần xin, quy trình xin, cách thức khai C/O xuất và check C/O nhập

✔️ Mục đích: Hiểu về quy định áp dụng khi kê khai và sử dụng chứng nhận xuất xứ để xin việc. Đây là chứng từ rất quan trọng dùng để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.

6️⃣Thu mua quốc tế

• Cách tìm kiếm nhà cung cấp và hỏi giá, khai thác thông tin mua hàng tính giá mua bán và căn cứ lựa chọn nhà cung cấp
• Quy trình triển khai đơn hàng mua bán chuẩn trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, các vướng mắc gặp phải khi triển khai đơn hàng
• Quản lý sau mua hàng, những yêu cầu cần biết, cách xây dựng lập báo cáo mua hàng

✔️ Mục đích: Học viên hiểu được cơ bản công việc mua hàng xuất nhập khẩu phải làm gồm những gì, kết hợp các kỹ năng đã được học trong nghiệp vụ thu mua sẽ giúp học viên đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ những nhà tuyển dụng khó tính nhất.

7️⃣ Nghiệp vụ chuyên sâu liên quan tới xuất nhập khẩu

 Cần đọc hiểu và tìm hiểu thêm các thủ tục liên quan tới:

• Quy trình xin công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì
• Thủ tục khai báo tiền chất, hóa chất
• Yêu cầu về nhãn mác, hiệu suất năng lượng với sản phẩm sử dụng điện năng
• Thủ tục xuất nhập khẩu với những mặt hàng kiểm tra chất lượng
• Tìm hiểu thêm về các loại giấy phép và quy trình: hun trùng, kiểm dịch, VGM là gì,…
• Thường xuyên tự đọc và cập nhật văn bản chính thống từ tổng cục hải quan liên quan tới chính sách mặt hàng.

2. Kỹ năng mềm

Ngoài kiến thức nghiệp vụ chuyên ngành, bạn cần phải trau dồi thêm những kỹ năng mềm như

Để thành thạo nghiệp vụ Xuất nhập khẩu bên cạnh hình thức nghiên cứu tài liệu tại nhà thì bạn có thể đăng ký các khóa học tại các trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu uy tín đáp ứng được các tiêu chí như: được cấp phép hoạt động, đội ngũ giảng viên chất lượng cao, giáo trình chuẩn, có lộ trình học rõ ràng… và đặc biết được người học và các doanh nghiệp đánh giá cao. Sau đây admin sẽ giới thiệu cho các bạn về Top các trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu uy tín nhận được nhiều phản hồi tích cực nhất hiện nay 

Top 1. Trung Tâm Eximtrain

Với phương châm “cầm tay chỉ việc”, trung tâm Eximtrain trở thành một trong những trung tâm đào tạo khóa học xuất nhập khẩu uy tín nhất ở Hà Nội hiện nay. Rất nhiều học viên tại EXIMTRAIN đã và đang trở thành những nhân lực chủ chốt trong nhiều công ty xuất nhập khẩu hiện nay. Trung tâm được nhiều công ty và đối tác đánh giá cao về chất lượng đào tạo nhân sự cho ngành. Trên 90% học viên mỗi khóa học đều xin được việc ngay khi vừa kết thúc khóa học. Trung tâm đã giúp nhiều học viên có đầy đủ kiến thức và kỹ năng xử lý công việc, dễ dàng nắm bắt nhanh công việc và đáp ứng được yêu cầu về trình độ khắt khe nhất của các nhà tuyển dụng.

Thế mạnh

• Chất lượng giảng viên giỏi, nhiều kinh nghiệm, có năng lực sư phạm.
• Chương trình đào tạo không lan man, sát nhất với nội dung công việc mà nhân viên trong ngành đang làm.
• Chỉ 1 khóa học duy nhất với phương pháp dạy từ cơ bản đến nâng cao, song song dạy kèm tiếng Anh chuyên ngành, nên học viên không có kiến thức gì về ngành cũng đều học được.
• Học viên được thực hành luôn trên các chứng từ thực tế mà các công ty XNK hiện nay đang xử lý, được thực hành trên phần mềm Hải quan mới nhất hiện nay.
• Mỗi khóa học, học viên sẽ được tổ chức 1 buổi đi thực tế tại Chi cục Hải quan.
• Học viên được hỗ trợ mãi mãi kể cả sau khi kết thúc khóa học
• Học viên được cấp Chứng chỉ hoàn thành khóa học về Thực hành nghiệp vụ Xuất nhập khẩu.
• Học viên được đưa vào Danh sách ứng viên tiềm năng để EXIMTRAIN giới thiệu tới các công ty có nhu cầu về nhân sự Xuất nhập khẩu.

Thông tin liên hệ

Top 2. Hệ Thống Đào Tạo Thực Tế VinaTrain

Từ 2017, ngành xuất nhập khẩu được VinaTrain đưa vào đào tạo với mục tiêu khắc phục điểm yếu về kinh nghiệm cho học viên có nhu cầu năng cao chuyên môn. Điều làm nên thương hiệu cho Vinatrain chính là đội ngũ giảng viên chất lượng cao hiện đang giữ các chức vụ quan trọng trong các doanh nghiệp chuyên về xuất nhập khẩu; giáo trình được thiết kế sát với nghiệp vụ thực tế, chương trình đào tạo thiên về thực hành theo hình thức cầm tay chỉ việc…đã giúp nâng tầm Vinatrain trở thành hệ thống đào tạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam. Chứng chỉ xuất nhập khẩu của VinaTrain được xem là một trong những chứng chỉ về đào tạo xuất nhập khẩu uy tín nhất hiện nay. Hiện Trung tâm có chi nhánh tại Hà Nội và Hồ Chí Minh các khóa học mở theo hình thức ONLINE và trực tiếp với nhiều khung giờ học phù hợp với nhu cầu của nhiều đối tượng học viên. 

Ai nên tham gia?

✔️ Các bạn sinh viên mới tốt nghiệp ở tất cả các ngành

✔️ Các bạn đang đi làm tuy nhiên kỹ năng chưa nắm vững

✔️ Các công ty có nhu cầu đào tạo nhân viên thường niên vui lòng tham khảo khóa đào tạo inhouse

Kiến thức đạt được sau khóa học

Sau khi hoàn thành khóa học, học viên hoàn toàn có thể nắm vững những kiến thức sau:

• Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa cơ bản với loại hình vận tải đường biển, đường hàng không, đường bộ.
• Nắm được các loại hình xuất nhập khẩu đang sử dụng tại Việt nam.
• Tự truyền tờ khai hải quan trên phần mềm khai báo: Vnaccs/Vcis.
• Hiểu được quy trình làm hàng xuất nhập khẩu liên quan tới chính sách mặt hàng: kiểm tra chất lượng, xin giấy phép, các bước làm hàng. Tự làm được thủ tục cần thiết để xin giấy phép, kiểm tra chất lượng liên quan tới  hàng hóa.
• Đọc hiểu tốt chứng từ xuất nhập khẩu, giao dịch tiếng anh thương mại.
• Nắm được những phát sinh cơ bản trong nghề, tự định hướng được công việc mình sẽ theo đuổi khi làm xuất nhập khẩu.

Cảm nhận của học viên sau khóa học

Thông tin liên hệ

Top 3. Trung Tâm Đào Tạo Xuất Nhập Khẩu – Logistics Masimex

Trung tâm MASIMEX là trung tâm đầu tiên phát triển đào tạo và cung cấp nhân sự cho ngành xuất nhập khẩu với phương pháp “Học bản chất – thực hành tại lớp” nên đã thu hút sự quan tâm của nhiều học viên. Các khoá học tại đây đều được xây dựng dựa trên những kinh nghiệm thực tế giúp học viên tiếp thu hiệu quả nhất. Không những thế các chứng chỉ được cấp bởi Masimex có giá trị cao khi xin việc tại các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam.

Thông tin liên hệ

Top 4. Trung Tâm HAN EXIM

Bắt đầu giảng dạy từ 2014, trải qua hơn 7 năm trong lĩnh vực đào tạo Xuất nhập khẩu – Logistics, HAN EXIM tự hào đã dẫn dắt cả nghìn học viên vào nghề, rất nhiều trong số đó là bắt đầu từ con số 0. Không phải là trung tâm quy mô, hoành tráng nhất tại Việt Nam, nhưng lại là địa chỉ số 1 được các bạn học viên “truyền tai” nhau và có phản hồi feedback tích cực nhất. Trung tâm đào tạo kết hợp hoàn hảo giữa quy trình XNK – Logistics, giúp học viên vừa có kiến thức chuyên môn sâu từ các vị trí XNK, vừa được huấn luyện các kỹ năng nghiệp vụ sắc bén từ các vị trí chủ chốt tại doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ

Top 5. Training Tân Cảng STC

Training Tân Cảng là đơn vị đào tạo nguồn nhân lực xuất nhập khẩu chất lượng nhất hiện nay. Với chương trình thiết kế đặc biệt sát thực tế, học 10% lý thuyết căn bản, 90% thực hành thực tế trên các nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp, khóa học tại đây sẽ cung cấp cho học viên những kỹ năng nghiệp vụ thực hành về xuất nhập khẩu cũng như các kiến thức thực tiễn. 

Thông tin liên hệ

Trên đây là những chia sẻ gửi tới bạn đọc với chủ đề “làm xuất nhập khẩu cần học những gì?” và những trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu uy tín. Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn định hướng được những kiến thức cần biết cho lộ trình công danh sắp tới của mình. Ngoài những đơn vị trên nếu có thêm các thông tin về những khóa học xuất nhập khẩu của các trung tâm uy tín khác. Bạn đọc có thể để lại bình luận bên dưới bài viết nhé. 

Chúc bạn làm việc và học tập hiệu quả!

Mỹ Linh – Tổng hợp và Biên tập