Chào admin Em đang tìm hiểu công việc C&B trong lĩnh vực hành chính nhân sự để qua tết đi học nghề và xin việc. Hiện tại em đang chưa biết làm nhân sự với làm C&B có gì với công viêc hành chính nhân sự tổng hợp. Admin tư vấn giúp em làm C&B là gì, mô tả công việc của chuyên viên C&B và những kỹ năng cần có để làm vị trí này không ạ? Em cám ơn!
Diệp Thủy – Vũ Thư,Thái Bình
Xin cám ơn câu hỏi của bạn Diệp Thủy gửi về cho SEG Viet Nam, tuy C&B không phải là một vị trí công việc mới xuất hiện trong lĩnh vực hành chính nhân sự nhưng được rất nhiều người quan tâm do đặc thù công việc này có cơ hội thăng tiên, nhiều sự lựa chọn công việc và cơ hội nghề nghiệp rất cao. Mời bạn Diệp Thủy và độc giả cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về C&B nhé!
1, Làm C&B là gì? Vai trò của C&B trong doanh nghiệp
C&B (Compensation & Benefit) là bộ phận chịu trách nhiệm về lương và các chế độ phúc lợi của nhân viên trong một công ty, doanh nghiệp.
C&B chuyển đổi giá trị công việc thành giá trị thực tế mà cụ thể là lương và các loại chế độ phúc lợi khác, tùy vào chính sách của từng công ty, doanh nghiệp để cố thang tính toán phù hợp nhất. Bên cạnh lương cố định như hợp đồng thỏa thuận, các khoản phụ cấp, thưởng doanh thu, bảo hiểm… cũng sẽ được tổng hợp nhằm đảm bảo quyền lợi của nhân viên được triển khai đủ, đúng theo quy định công ty và chính sách pháp luật.
Vai trò của C&B trong doanh nghiệp: C&B là vị trí công việc có vai trò đặc biệt quan trọng của khối nhân sự nói riêng và doanh nghiệp nói chung với các vai trò chính:
- Thực hiện việc kiểm tra, đo lường các giá trị công việc rồi quy đổi thành giá trị thực tế; từ đó đưa ra một thang bảng lương phù hợp với từng vị trí công việc cụ thể, kèm theo các chế độ chính sách phúc lợi, bảo hiểm cho nhân viên góp phần nâng cao hiệu suất công việc, ổn định nhân sự, giữ chân các nhân viên giỏi…
- Giải quyết các thắc mắc cho người lao động về chế độ lương, thưởng theo quy định của công ty, doanh nghiệp và pháp luật hiện hành.
- Tư vấn, giải quyết những xung đột giữa công ty, doanh nghiệp với nhân viên.
- Bộ phận C&B đảm nhận công việc bồi dưỡng, đào tạo nhân sự, cũng như sa thải những nhân sự kém. Đồng thời duy trì và tuyển dụng nhân tài về cho công ty, doanh nghiệp.
2, Mô tả công việc của chuyên viên C&B
Trong công tác lương, thưởng và chế độ, chính sách đối với người lao động
- Xây dựng, ban hành, đề xuất sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế liên quan đến tiền lương và các chế độ chính sách, đãi ngộ đối với người lao động.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký nội quy lao động.
- Tính toán, quyết toán mức thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên có mức thu nhập đóng thuế theo quy định pháp luật.
- Lập bảng thanh toán tiền lương, phụ cấp, thưởng, làm thêm giờ, làm ca … theo đúng Quy định của pháp luật và Quy chế của Công ty.
- Quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thực hiện chịu trách nhiệm tư vấn, hỗ trợ và giải quyết các vấn đề liên quan.
- Chủ trì tiếp và làm việc với các cơ quan quản lý và nhà nước về thanh tra, kiểm tra lao động và chế độ chính sách cho người lao động.
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách lương, thưởng cho người lao động để kịp thời bổ sung, sửa đổi.
Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật
- Đưa ra quy chế khen thưởng với những chính sách đãi ngộ hợp lý khuyến khích tinh thần nhân viên.
- Tổ chức, phát động các chương trình thi đua. Tổ chức bình xét, biểu dương, khen thưởng định kỳ, đột xuất (nếu có).
- Thực hiện công tác kỷ luật lao động theo quy định của công ty.
- Thực hiện các chính sách đãi ngộ và thưởng đã đưa ra để đảm bảo chính xác so với chính sách của công ty, minh bạch.
Tổ chức lưu trữ và chịu trách nhiệm quản lý chung tất cả các tài liệu, hồ sơ, văn bản của Ban nhân sự
- Thống kê, báo cáo định kỳ/đột xuất công tác nhân sự.
3, Cơ hội việc làm của vị trí C&B hiện tại và trong tương lai
Bất kì ngành nghề, lĩnh vực nào cũng đòi hỏi nghiệp vụ xử lý C&B, vậy nên cơ hội việc làm đối với vị trí C&B là rất lớn, đặc biệt trong các khu công nghiệp, các công ty, doanh nghiệp hay tập đoàn.
Không riêng C&B, nếu làm tốt và nắm vững kiến thức chuyên môn thì công việc nào cũng sẽ có cơ hội thăng tiến rất cao với những mức lương hấp dẫn và xứng đáng với những gì bạn đã đóng góp cho công ty. Đối với nhân viên C&B, có 4 cấp độ thăng tiến trong công việc:
- Cấp độ đầu tiên là C&B Officer: Mức lương cho những người mới bắt đầu với công việc sẽ dao động từ 5 triệu – 8 triệu.
- Cấp độ thứ hai là C&B Specialist: Mức lương cao hơn dao động từ 8 triệu – 15 triệu.
- Cấp độ thứ ba là vị trí C&B Supervisor, công việc của một người giám sát sẽ có trách nhiệm cao hơn đi kèm với đó là mức lương cũng hậu hĩnh hơn từ 10 triệu – 25 triệu.
- Cấp độ thứ tư là C&B Manager, chịu trách nhiệm quản lý với mức lương dao động từ 20 triệu – 30 triệu.
Đây chỉ là những mức lương mang tính tham khảo vì còn tùy thuộc vào năng lực của bạn cũng như quy mô của công ty.
4, Những kỹ năng cần thiết cho vị trí C&B
- Kỹ năng chuyên môn: Nắm rõ những kiến thức bảo hiểm hoặc hợp đồng tiền lương là nghiệp vụ cơ bản mà một nhân viên C&B cần phải có. Đó cũng là lý do vì sao không phải bất kì nhân viên nhân sự nào cũng có thể làm công việc C&B.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Công nghệ giúp nhân viên C&B dễ dàng quản lý nhân viên, quản lý lương thưởng, thống kê bảng lương, đăng ký và tạo hồ sơ nhân viên… Điều này giúp giảm bớt áp lực công việc.
- Kỹ năng phân tích số liệu: Kỹ năng này sẽ giúp phân tích các mức độ lương, thưởng, phạt hợp lý với công ty và phân tích tâm lý làm hài lòng nhân viên. Vì đây cũng là một vấn đề nhạy cảm và quan trọng ảnh hưởng đến sự gắn bó của nhân viên với công ty.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý: Nhân viên C&B còn có trách nhiệm quan sát, tổ chức và nhắc nhở quá trình làm việc của từng nhân viên để tạo ra hiệu suất phù hợp với chế độ lương, thưởng đề ra, điều này giúp việc đánh giá mức lương dễ dàng hơn. Vì trưởng phòng từng bộ phận không có trách nhiệm báo cáo quá trình làm việc cũng như năng suất của từng nhân viên.
- Kỹ năng tư vấn và áp dụng pháp luật: Nhân viên C&B phải nắm rõ kiến thức về pháp luật nhằm hỗ trợ, tư vấn và bảo vệ quyền lợi cho từng nhân viên công ty. Bên cạnh đó, mỗi công ty đều phải áp dụng pháp luật đúng đắn vào quy định, chính sách phúc lợi của công ty, và đây là trách nhiệm của nhân viên C&B.
- Kỹ năng giao tiếp: Cung cấp tài liệu, phổ biến quy định, cập nhật thông tin thường xuyên về chính sách và các vấn đề liên quan đến chính sách công ty là công việc của nhân viên C&B. Do đó, C&B là người trực tiếp truyền tải đến nhân viên, kỹ năng giao tiếp giúp việc thông tin đến được với nhân viên dễ dàng và rõ ràng, cụ thể hơn.
- Kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Anh): Không chỉ riêng C&B mà Tiếng Anh luôn là yêu cầu cần thiết đối với bất kì vị trí công việc nào đối với khối ngành văn phòng. C&B được xem là bộ mặt của công ty thì kỹ năng ngoại ngữ rất quan trọng, đặc biệt ở những tập đoàn đa quốc gia.
- Năng động, nhiệt tình và ham học hỏi: Không những làm việc với những con số mà còn làm việc với con người, nhân viên là người trực tiếp làm việc với toàn bộ nhân viên công ty, do đó nhiệt tình, năng động và hòa đồng là điều thiết yếu. Bên cạnh đó, việc ham học hỏi sẽ giúp bạn có nhiều kiến thức hơn, cơ hội thăng tiến nhiều hơn.
5, Nên học C&B ở đâu?
1, Trung tâm đào tạo nhân sự VinaTrain
Vinatrain tự hào là đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo về khối nhân sự nói chung và chuyên sâu về bộ phận C&B nói riêng. Sau nhiều năm hoạt động thì trung tâm nhận được rất nhiều sự yêu mến từ các bạn học viên và các chuyên gia trong lĩnh vực C&B với những ưu điểm nổi bật:
- Giáo trình ngắn hạn chỉ 16 ngày cho một khóa học, cam kết ra làm được việc ngày, bởi số tiết thực hành lên đến 70% số giờ lên lớp.
- Đội ngũ giảng viên nhiệt huyết luôn luôn theo sát từng học viên từ các bạn mới bắt đầu cho đến những người đã từng làm việc trong lĩnh vực C&B rồi. Vinatrain có nhiều khóa học với mức học phí phù hợp cho cả sinh viên mới ra trường nên các bạn có thể an tâm về vấn đề này.
- Học viên được tham gia học thử trước khi quyết định đăng ký học chính thức của lớp ca tối – các lớp cuối tuần là (02 Buổi)
- Chứng chỉ tốt nghiệp khóa học C&B do trung tâm VinaTrain cấp được công nhận bởi rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam
Thông tin về khóa học:
- Thời lượng đào tạo: 16 Buổi
- Lệ phí:3.000,000 VND (Lệ phí trên chưa áp dụng các chương trình giảm giá)
- Thời gian đào tạo: Ca tối, ca sáng và cuối tuần
- Hình thức đào tạo: Online trực tuyến và giảng dạy trực tiếp tại trung tâm
Thông tin liên hệ:
- Cơ sở Hà Nội: Số 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy
- Cơ sở Hồ Chí Minh: 45 Thạch Thị Thanh, phường Tân Định, Quận 1
- Hotline tư vấn khóa học: Zalo; Hotline : 0964.237.168
2, Trung Tâm Hành Chính Nhân Sự BCC (Hồ Chí Minh)
Thành lập từ năm 2000, BCC đã dần xây dựng được tên tuổi cũng như uy tín trong lĩnh vực nhân sự. Chương trình đào tạo nhân sự của BCC được biên soạn dựa theo chuẩn quốc tế thông qua hệ thống chứng chỉ của đối tác chiến lược HRCI – tổ chức chứng nhận nghề nhân sự hàng đầu của Mỹ.
Tất cả những kiến thức, kỹ năng, xu hướng mới trong quản trị nói chung và quản trị nhân sự nói riêng được BCC chắt lọc từ nền tảng học thuật vững chắc, được thế giới công nhận và kinh nghiệm thực tiễn của các chuyên gia hàng đầu về nhân sự.
Thông tin liên hệ:
- Lầu 1, Tòa nhà TPP, số 141 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3
3, Khóa học C&B tại HRC Academy
Trung tâm HRC ACADEMY là đơn vị đào tạo và tư vấn dịch vụ nhân sự hàng đầu hiện nay. Thế mạnh của đơn vị này làm về: Tư vấn setup bộ máy nhân sự, đào tạo các khóa học nghiệp vụ thực tế, kết nối việc làm nhân sự,… Được thành lập từ 2013 tính đến nay HRC đã có 8 năm hoạt động và phát triển.
Thông tin khóa học:
- Hình thức đào tạo: Giảng dạy trực tiếp hoặc Online.
- Thời lượng khóa học C&B: 10 Buổi
- Nội dung: Chia thành các chuyên đề cơ bản như: Hợp đồng, tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, quy chế tiền lương…
Tạm kết: Bên cạnh việc tự trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết thì tham gia các khóa học nghiệp vụ cũng là một cách tốt để tiếp cận với C&B, điều này còn giúp ứng viên “ghi điểm” với nhà tuyển dụng. Trên đây là những thông tin về làm C&B là gì, mô tả công việc của chuyên viên C&B và những kỹ năng cần có để có thể đảm nhận tốt vị trí này.
Hy vọng bài viết có thể cung cấp những thông tin hữu ích đến quý bạn đọc.
Chúc các bạn thành công!
Tổng hợp – Biên tập: Phước Thiện
Mục lục nội dung
